Waar let je op bij het inkopen van magazijnlabels?

Magazijn labels lijken misschien een klein onderdeel van het magazijn, maar in de praktijk hebben ze veel invloed op de dagelijkse processen. Onduidelijke labels zorgen namelijk sneller voor pickfouten, zoekgeraakte producten en vertraging tijdens het orderpicken. Daarom is het verstandig om goed na te denken voordat je nieuwe magazijnlabels inkoopt.

Niet ieder label is geschikt voor iedere werkomgeving. In sommige magazijnen krijgen labels bijvoorbeeld te maken met kou, vocht, stof of intensief gebruik. Daarnaast spelen zaken zoals leesbaarheid, bevestiging en scanbaarheid een belangrijke rol. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten wanneer je magazijnlabels gaat inkopen.

Kijk goed naar de omstandigheden in het magazijn

De omgeving waarin labels worden gebruikt bepaalt voor een groot deel welk materiaal geschikt is. Een standaard sticker werkt bijvoorbeeld prima in een droge opslagruimte, maar kan sneller loslaten in een koelcel of stoffige werkomgeving.

Wanneer je labels gaat vergelijken, is het verstandig om op de volgende punten te letten:

• Labels moeten bestand zijn tegen vocht of temperatuurschommelingen.
• Stof en vuil mogen de leesbaarheid niet snel verminderen.
• Labels moeten stevig blijven zitten op stellingen of bakken.
• Intensief gebruik mag niet direct voor slijtage zorgen.
• Bij voorkeur kun je de labels hergebruiken. Dat kan bijvoorbeeld met magnetische labels.

Leesbaarheid is belangrijker dan veel bedrijven denken

In een druk magazijn moeten medewerkers locaties en codes snel kunnen herkennen. Wanneer labels te klein zijn of onvoldoende contrast hebben, kost dat onnodig veel tijd. Let daarom op de volgende aandachtspunten:

• Teksten moeten vanaf afstand goed zichtbaar blijven.
• Barcodes moeten eenvoudig scanbaar zijn.
• Lettertypes moeten duidelijk leesbaar zijn.
• Kleurgebruik moet voldoende contrast bieden.

Duidelijke labels zorgen ervoor dat medewerkers sneller kunnen werken en minder fouten maken.

Kies een bevestiging die past bij de toepassing

Niet ieder magazijn werkt met dezelfde ondergronden. Sommige labels worden op stellingen geplakt, terwijl andere labels op bakken, pallets of metalen oppervlakken worden bevestigd.

Wanneer je labels gaat vergelijken, is het verstandig om op de volgende punten te letten:

• Zelfklevende labels zijn handig voor vaste locaties.
• Magneetlabels zijn geschikt voor flexibele opslaglocaties.
• Hanglabels kunnen handig zijn bij draadstellingen of rolcontainers.
• Vloerlabels moeten extra slijtvast zijn.

Door de juiste bevestigingsmethode te kiezen, blijven labels beter zitten en blijven locaties overzichtelijk. Ook voorkom je dat je steeds nieuwe labels moet kopen. Kortom, denk goed na over welke bevestigingsmethodes het meest geschikt zijn voor jouw magazijn.

Stem labels af op scanners en software

In vrijwel ieder magazijn worden scanners, barcodes en warehouse management systemen gebruikt. Daardoor is het belangrijk dat labels technisch goed aansluiten op de gebruikte systemen. Let dus op dit aspect bij het uitkiezen van labels.

Kijk niet alleen naar de aanschafprijs

Goedkope labels lijken op het eerste gezicht aantrekkelijk, maar kunnen uiteindelijk juist extra kosten veroorzaken. Labels die snel beschadigen of slecht leesbaar worden, moeten vaker vervangen worden. De uitdrukking ‘goedkoop is duurkoop’ is dus zeker van toepassing op magazijnlabels.

Vraag advies aan een specialist in magazijnlabels

Ieder magazijn is anders, dus dat geldt ook voor de wat de beste oplossing is als het om magazijnlabels gaat. Daarom kan het verstandig zijn om advies te vragen aan een leverancier die ervaring heeft met magazijninrichtingen en logistieke processen. Laat je dus adviseren om tot de beste invulling te komen voor jouw magazijn.