Hoeveel financiële speelruimte heeft jouw bedrijf eigenlijk?

Het kan gebeuren dat een bedrijf winst maakt, maar toch weinig financiële ruimte heeft. Een deel van het geld op de rekening is bijvoorbeeld nodig voor belastingen, salarissen of facturen die binnenkort betaald moeten worden. Daarom zegt alleen het winstcijfer niet alles over hoeveel ruimte je daadwerkelijk hebt voor een investering of onverwachte tegenvaller. In dit artikel helpen we je inzichtelijk te krijgen hoeveel financiële speelruimte jouw bedrijf heeft.

Winst is niet hetzelfde als beschikbaar geld

Winst laat zien wat er over een bepaalde periode onderaan de streep overblijft van de opbrengsten nadat kosten zijn verwerkt. Dat betekent niet automatisch dat hetzelfde bedrag ook vrij beschikbaar op de bankrekening staat. Misschien wachten er nog klanten met betalen, maar moet jij je leveranciers al wel betalen. Of je hebt geld geïnvesteerd in voorraad die nog verkocht moet worden. Ook belastingbetalingen kunnen ervoor zorgen dat een deel van je banksaldo feitelijk al een bestemming heeft. Daarom is het verstandig om naast winst ook naar je cashflow en komende betalingen te kijken.

Zet toekomstige uitgaven op een rij

Om te bepalen hoeveel financiële ruimte er werkelijk is, kun je beginnen met de uitgaven die de komende maanden worden verwacht. Denk aan salarissen, huur, belastingen, leasekosten, verzekeringen en betalingen aan leveranciers. Kijk vervolgens naar de inkomsten die je in dezelfde periode verwacht. Houd er rekening mee dat een verstuurde factuur nog geen ontvangen betaling is. Zeker bij langere betaaltermijnen kan daar behoorlijk wat tijd tussen zitten. Zo krijg je een beter beeld van het bedrag dat daadwerkelijk beschikbaar is.

Houd rekening met tegenvallers

Helaas heb je soms ook te maken met tegenvallers. Zo kan apparatuur kapotgaan of kan het zijn dat de omzet tegenvalt. Ook wanneer een medewerker langere tijd ziek is, kunnen bijvoorbeeld kosten ontstaan voor loondoorbetaling en vervanging. Hoe groot die financiële gevolgen kunnen zijn, hangt af van de situatie en eventuele verzekeringen. In dit artikel lees je daar meer over. Houd in je financiële planning ruimte voor onverwachte uitgaven, want dan hoef je niet bij iedere tegenvaller meteen je andere plannen uit te stellen. 

Bepaal hoeveel ruimte je nodig hebt

Er bestaat geen bedrag dat voor ieder bedrijf een geschikte buffer vormt. Dit is namelijk voor iedere onderneming verschillend. Kijk daarom vooral naar je eigen maandelijkse verplichtingen en risico’s. Welke kosten moeten altijd worden betaald? Hoe stabiel zijn de inkomsten? En welke onverwachte uitgaven zouden relatief veel impact hebben?

Kijk vooruit voordat je geld uitgeeft

Een hoog banksaldo kan verleidelijk zijn wanneer je wilt investeren, maar kijk eerst welke betalingen eraan komen. Het is daarom verstandig om enkele maanden vooruit te plannen, want zo wordt duidelijker welk deel van het geld werkelijk vrij beschikbaar is. Dit geeft ook meer inzicht in hoeveel ruimte je bedrijf heeft wanneer inkomsten tegenvallen of er onverwacht extra kosten ontstaan.