Is administratie hetzelfde als boekhouding?

Nee, administratie is niet hetzelfde als boekhouding. Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, verwijzen ze naar verschillende onderdelen van het financieel beheer van een bedrijf. Administratie is breder en omvat alle vastleggingen van gegevens, terwijl boekhouding specifiek gaat over het financiële deel daarvan.

Wat is administratie?

Administratie is het geheel van alle gegevens die een organisatie vastlegt en bijhoudt. Dit gaat verder dan alleen financiële informatie. Denk hierbij aan:

• Personeelsadministratie

• Voorraadadministratie

• Inkoop- en verkoopgegevens

• Contracten en overeenkomsten

• Correspondentie met klanten of leveranciers

De administratie zorgt ervoor dat alles overzichtelijk en traceerbaar blijft. Het doel is inzicht en controle over alle bedrijfsprocessen.

Wat is boekhouding?

Boekhouding is een onderdeel van de administratie dat zich specifiek richt op de financiële kant van het verhaal. Hierin worden alle geldstromen systematisch vastgelegd, zoals:

• Inkomsten en uitgaven

• Facturen en betalingen

• Kas- en banktransacties

• Belastingaangiften (btw, inkomstenbelasting, etc.)

De boekhouding geeft een nauwkeurig beeld van de financiële situatie van een bedrijf. Het is ook wettelijk verplicht en vormt de basis voor de jaarrekening.

Belangrijkste verschillen tussen administratie en boekhouding

De belangrijkste verschillen tussen administratie en boekhouding zitten in de omvang, het doel, de wettelijke verplichting en de inhoud. Administratie is breder en omvat alle soorten gegevens binnen een organisatie, zoals voorraadbeheer, contracten en personeelsdossiers. Boekhouding daarentegen richt zich specifiek op financiële gegevens, zoals facturen, belastingaangiften en het grootboek. Waar administratie bedoeld is om inzicht te geven in processen en structuur, biedt boekhouding een financieel overzicht en vormt het de basis voor rapportages. Bovendien is niet alle administratie wettelijk verplicht, terwijl een juiste boekhouding dat voor bedrijven wél is.

Waarom zijn beide belangrijk?

Hoewel administratie en boekhouding verschillend zijn, versterken ze elkaar. Een goede administratie ondersteunt de boekhouding en maakt het mogelijk om:

• Sneller belastingaangifte te doen

• Betere beslissingen te nemen

• Financieel gezond te blijven

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Zonder volledige administratie is een goede boekhouding lastig. En zonder boekhouding mis je cruciale financiële inzichten.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Heb ik als zzp’er zowel administratie als boekhouding nodig?
Ja. Je bent wettelijk verplicht je financiële administratie bij te houden (boekhouding), maar ook andere gegevens zijn handig voor je bedrijfsvoering.

2. Kan ik administratie en boekhouding zelf doen?
Dat kan, vooral met software. Maar naarmate je bedrijf groeit, kan het raadzaam zijn een professional in te schakelen.

3. Wat gebeurt er als ik mijn administratie niet goed bijhoud?
Dan loop je het risico op boetes, fouten in je belastingaangifte of verlies van overzicht over je bedrijf.

4. Wat is het verschil tussen een boekhouder en een administrateur?
Een boekhouder richt zich puur op financiële zaken, terwijl een administrateur ook andere administraties beheert, zoals voorraad of personeel.